Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 cực đơn giản

Mục lục luôn là phần quan trọng khi soạn thảo 1 văn bản để thể hiện sự chuyên nghiệp. Thế nhưng sẽ có người không để ý đến vấn đề tưởng như rất nhỏ này. Hôm nay, Nguyên Phong sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất. Hãy cùng theo dõi bài viết để tìm hiểu điều đó nhé!

Về cơ bản, Word 2007, 2010, 2013, 2016 có thiết kế và sắp xếp các mục trong giao diện gần như là giống nhau nên bạn không cần lo lắng nhé. Dưới đây, Nguyên Phong sẽ chọn phiên bản 2016 để hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word. 

Chọn nội dung cần có trong mục lục

Đầu tiên, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.

Bước 2: Ấn chọn Tab References => chọn Add Text => chọn mức Level. Thông thường các đề mục lớn của toàn đoạn văn, bạn hãy chọn Level cao nhất và giảm dần mức tại các tiêu đề phụ.

Ngoài ra, bạn có thể dùng cách tạo mục lục trong Word qua Heading Styles có sẵn trong Tab Home.

Cách tạo mục lục trong Word

Sau khi đã xác định được các mục Level thì việc tạo mục lục trong Word sẽ vô cùng dễ dàng. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Bước 2: Click chọn Tab References => Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

Nếu lựa chọn Custom Table of Contents sẽ xuất hiện một hộp thoại như hình này.

Những dòng bạn cần quan tâm là:

• Tab Leader: Là kiểu định dạng khi bấm Tab. Trong đó None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
• Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Bước 3: Sau khi hoàn thành những bước trên thì bạn đã thành công tạo mục lục trong Word rồi đó!

Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Nếu bạn muốn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.